Gesunder Mitarbeiter

Entspannungstipp

Abwarten und Tee trinken

Wenn sich die Arbeit wieder mal auf Ihrem Schreibtisch häuft und noch ein wichtiges Projekt auf Ihren Schultern abgeladen wird, dann steigt der Stresslevel schnell nach oben. In diesem Falle hilft nur RUHE bewahren und gegebenenfalls eine To-Do-Liste erstellen.

Schließen Sie zuerst Ihre Augen und atmen Sie mehrmals ganz tief ein und aus.

Danach notieren Sie sich alle Aufgaben, die noch erledigt werden müssen.

Was muss bis wann fertig sein?

Gibt es Dinge, die Sie delegieren können?;

Fehlen noch angeforderte Informationen, um eine Aufgabe zu erledigen?;

Sortieren Sie die Aufgaben nach Priorität, nutzen Sie hierfür eventuell farbige Stifte. Das, was zuallererst erledigt werden muss, markieren Sie mit Rot, die weniger wichtigen oder die noch etwas mehr Zeit haben mit gelb und die restlichen ohne farbige Markierung.

Überlegen Sie, welche täglichen Arbeiten wie zum Beispiel das E-Mail lesen wie viel Zeit in Anspruch nimmt und schauen Sie, ob Sie diese konzentrierter abarbeiten können.

Das E-Mail lesen und bearbeiten z.Bsp. nur zu bestimmten Zeiten, wenn Ihre Leistungskurve ein tief aufzeigt. Vor dem Mittagessen eine bis eine halbe Stunde und kurz vor Feierabend nochmals eine halbe bis eine Stunde.

Der positive Nebeneffekt einer To-do-Liste ist auch das Abhaken erledigter Dinge. Das motiviert und man hat das Gefühl, dass es doch nicht so viel ist. Und wenn Sie dann noch eine gewisse Pufferzeit einbauen, wo nichts zu erledigen ist, dann können Ihnen unvorhergesehene Dinge nichts mehr anhaben.